PDCA是最早由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。PDCA的含義如下:P(PLAN)--計劃;D(Do)--執(zhí)行;C(CHECK)--檢查;A(Action)—提高,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。
先說計劃,作計劃之前必須明確目標(biāo),目標(biāo)是團(tuán)隊存在的前提,決定接下來努力的方向,一個目標(biāo)就需要相應(yīng)的計劃來實(shí)現(xiàn),不同的目標(biāo)計劃肯定就有所不同;明確了目標(biāo)之后了解所掌握的資源就是非常重的了,看看有多少能夠用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的東西,并且如何使用他們,尤其注意人力資源和其它資源的搭配。
再說執(zhí)行,執(zhí)行就是把計劃實(shí)施出來,因此在執(zhí)行過程中就避免主觀改變計劃的內(nèi)容,而是完全貫徹,并且積累問題,在執(zhí)行過程中對細(xì)節(jié)的把控有時將決定結(jié)果的成敗。
檢查就是把前面積累的問題進(jìn)行反饋,這個時候反饋是最合適并且有效的,一開始的計劃肯定又不完善的地方,在實(shí)踐過之后就會發(fā)現(xiàn)一些需要改進(jìn)的地方。
最后是提高,或者叫再執(zhí)行,在這個時候再次貫徹實(shí)施第二次計劃(檢查)的內(nèi)容,在技術(shù)層面這時候是比較完善了、提高了,在提高團(tuán)隊凝聚力上也有所幫助、因?yàn)榻?jīng)過前面一系列過程,成員會發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊的工作流程是向上的、進(jìn)步的和注重個人反饋的。要說明的是提高并非最終的終結(jié),他會不斷返回檢查的環(huán)節(jié)并不斷提高,周而復(fù)始,因此成為循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
PDCA循環(huán)的四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),依此類推。